Büroorganisation, Digitalisierung Unterlagen

[SchneFiMa]

Ich möchte gerne unser häusliches „Büro“ aufräumen und euch mal fragen, wie ihr das so macht.

Wir haben einige Ordner voll Zeugs. Wie wohl alle.
Ich möchte gerne soviel wie möglich digitalisieren.

Was sollte man denn im Original behalten und was reicht digital, also was man dann wieder ausdrucken könnte?

Original behalten würde ich:
- Unterlagen Haus und Finanzierung
- Zeugnisse natürlich, Arbeitszeugnisse etc

Und der Rest? Muss man Versierungspolicen im Original haben? Ich las mal, dass nur die letzten immer wichtig sind. Alles davor könne weg.
Wie ist das mit Lohnbescheinigungen? Ich würde die dann, wenn die Steuer durch ist, scannen und digital ablegen. Nach 10 Jahren dann löschen.
Rechnungen und Quittungen?

Fällt euch noch was ein?

Wie macht ihr das?

Ich habe schon viel wegsortiert, aber irgendwie ist es doch immer sehr viel.

[delfinstern]

Braucht man lohnbescheinigungen nicht bis zur Rente oder zumindest bis zur rentenkontenklärung?

[Dorkas]

Braucht man lohnbescheinigungen nicht bis zur Rente oder zumindest bis zur rentenkontenklärung?

Ja, das ist auch mein Stand.

Von Versicherungen hebe ich immer die aktuellste Police auf, der Rest ist digital archiviert. Ich scanne einmal die Woche alles ein und schmeiße dann 90% weg.

[Amber]

Braucht man lohnbescheinigungen nicht bis zur Rente oder zumindest bis zur rentenkontenklärung?

Die monatlichen oder reicht der Jahresbescheid?

[SchneFiMa]

Aber braucht man wirklich die originalen, oder tun es dann auch digitale. Letztendlich ist da ja keine Unterschrift oder so drauf.

Wie macht ihr das mit Handwerkerrechnungen. Ich würde sie jetzt Original behalten, bis die Steuer durch ist und dann auch scannen. Manche bekommt man ja eh schon per Mail oder so

[Plueschtier]

Aber braucht man wirklich die originalen, oder tun es dann auch digitale. Letztendlich ist da ja keine Unterschrift oder so drauf.

Ich bekomme seit einiger Zeit (1,5 Jahre?) nur digitale Abrechnungen über das Programm das unsere Firma nutzt. Da gibt es ein extra Portal, wo ich die runterladen kann.

Also muss digital ja reichen.

[Plueschtier]

Zu schnell abgeschickt: Wo willst du die Scans speichern? Wegen Haltbarkeit/Datensicherheit?

[SchneFiMa]

Auf dem Mac, gesichert auf iCloud und vermutlich auch auf externer Platte (bei mir auf Arbeit habe ich alle Fotos von uns zum Beispiel auch nochmal auf einer externen Speicherplatte, weil ich so schiss habe, dass mal alles weg sein könnte)