Ordnungssysteme für Papiere/ Unterlagen

[amantedealmeria]

Das sind halt komplette Hefte mit den ganzen Infos drin und bestimmt mit viel Werbung und Beispielrechnungen oder so. Auf jeden Fall sind die Versicherungsbedingungen mit drin, reine Werbesachen sind schon weg.

von unterwegs gesendet
(mit Sohn, 10/13 und Tochter, 10/15)

[Jadzia]

Wie viele Farben von den Reitern sind denn sinnvoll? Ich dachte an ein Basisset und dann noch ein paar Mappen und Tags.

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ich habe 8 Farben

allerdings habe ich für meinen job diverse farben verbraucht.
gelb fallakten, blau gruppen und Konzepte, orange orga, helllila dokumentation nach fall geordnet

dann rot finanzen ( finanzamt, Konten,versicerhung)
pink tochter
lila ich
weiß terminsachen ( nach monaten und Wochen)

es sieht aus als würde ich so gut hinkommen. viele farben braucht es ja gar nich, es wird ja noch alphabethisch sortiert

[Nane85]

Mein Paket kommt morgen. Ich bin echt gespannt!

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[Nautilus]

Huhu, ich komm leider gerade echt gar nicht dazu, meine Systeme vorzustellen oder hier regelmäßig weiter mitzulesen, sorry [emoji13]
Dingsda hatte nochmal wegen der Mappenanzahl gefragt: wir hatten 200 dünne und ca 50 breite Mappen gekauft. Im privaten Bereich verwenden wir davon schätze ich 100 derzeit? Ich denke, je nachdem, wie viel Umlauf Ihr habt, den Ihr in Mappen organisieren wollt, würde ich mit 50-100 anfangen. Oder ggf erst mal das Ordnungssystem überlegen und dann schätzen? (Beispiel Versicherungen: hätten wir 10, bräuchten wir trotzdem 15 Mappen, weil ich zb die Kommunikation mit den Krankenkassen getrennt von den Erstattungsbescheiden aufbewahre - macht pro Krankenkasse 2 Mappen usw.)

Nautilus mit Astronäutchen (7/12)

[Berenike]

Sehe ich auch so. Da ich in den Mappen auch archivieren möchte (zb für Rente) werde ich sicher nochmal nachbestellen, wenn ich die 100 aufgebraucht habe.
Aktuell nervt mich, dass ich so viele ähnlich heißende Kategorien habe, bei denen man dann die Schildchen nicht richtig lesen kann, wenn sie hintereinander stehen. Zb je zweimal Kita und einmal KiGa. Oder drei mal denken weil Krankenversicherung: Rechnungen (zum einreichen) und Unterlagen plus Unfallversicherung. Und so weiter... Naja, mal sehen, wie es aussieht, wenn es auf die Kästen verteilt ist. Ich hab jetzt erstmal nur Mappen angelegt für alles, was auf dem Schreibtisch rumflog. Das ging jedenfalls fix, obwohl ich noch lauter Mappen beschriften musste.

[Berenike]

Denken=debeka

[Nane85]

Ich bin gerade am einsortieren und liebe das System jetzt schon. Es geht echt fix!

Was ich noch nicht so recht weiß, ist so ich sowas wie den Kaufvertrag für unsere Wohnung hin sortiere. Oder Arbeitszeugnisse. Einen Ordner mit sowas laden?

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[Nautilus]

Nane, ja, solche Verträge/Dokumente, also quasi einmalige Sachen, habe ich in insgesamt 5 Ordnern. Also alle Dokumente, die einmalig anfallen, sehr wichtig sind, mit denen aber nicht gearbeitet wird. Anders zB Verträge mit Stromanbietern: da wir jährlich wechseln, gibt es eine Mappe "Strom" mit dem aktuellen Vertrag und eine Archivhängemappe mit den alten Verträgen, je mit den dazugehörigen Dokumenten zusammengeklippt.
Berenike, ja, kenne ich auch, das "Problem", habe daher beschriftet:"Continentale - Vertrag C" (ich), "Continentale- Abrechn." und Continentale - Vertrag R" (Söhnchen). Das hilft schon weiter.

Nautilus mit Astronäutchen (7/12)

[Nane85]

Nautilus, danke! So habe ich es mir jetzt auch überlegt. Außer, dass ich die ganzen alten Stromverträge weg geworfen habe.

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[Nautilus]

[emoji16] [emoji106]ich hab auch nur diejenigen aufgehoben, die ich für den Überblick brauche, wo wie schon überall Verträge hatten...[emoji56]

Nautilus mit Astronäutchen (7/12)